Business Travel Account
Reisuitgaven vereenvoudigen via één centrale rekening bij uw reisagent.
American Express
Business Travel Account
Business Travel Account (BTA) is een centraal gefactureerde en betaalde rekening bij uw reisagent, waarmee u al uw reiskosten op één centraal rekeningoverzicht boekt. Via één betalingsopdracht wikkelt u al uw reiskosten af. Zo voorkomt u vele individuele facturen en realiseert u besparingen in tijd en geld.
Besparingen realiseren dankzij geconsolideerde facturen
Verbeter uw cashflow, krijg meer inzicht in de reisuitgaven en ontvang maandelijks een rekeningoverzicht.
Eenvoudige reconciliatie met BTAConnect
Uw gegevens flexibel en naar eigen wens beheren en exporteren en direct online contact met reisagenten en de Klantendienst.
Maximale controle
Efficiënt beheer en consolidatie van zakelijke reisuitgaven door middel van één rekening, één rekeningoverzicht en één betaling.
Verzekeringen
U kan genieten van een verzekeringspakket bij de BTA.
Service van Wereldklasse
Wij staan klaar voor u en uw medewerkers.
Hoe werkt de Business Travel Account?
Zakenreis boeken
Wanneer uw medewerkers vluchten, hotels of autoverhuur aanvragen via uw reisagent, boekt de reisagent deze via uw Business Travel Account. De reisagent stuurt elektronische informatie naar American Express, die deze aan u doorgeeft in een dagelijks overzicht van alle geboekte reiskosten.
Overzicht ontvangen
Ontvang dagelijks, wekelijks of maandelijks afschriften via BTA Connect. U ziet al uw zakelijke reiskosten in één pdf- of Excel-document dat u eenvoudig kunt filteren en sorteren, zodat u nauwkeuriger kunt rapporteren en mogelijkheden kunt ontdekken om te besparen.
Betalen en reconciliëren
Eén maandelijkse betaling aan American Express in plaats van individuele betalingen en het verwerken van terugbetalingen, vermindert de administratieve tijd. En, tegelijkertijd wordt uw cashflow uitgebreid tot 58 dagen.
Corporate Programma
Programmabeheerder
De online Programme Administrator Guide geeft u - als Programmabeheerder - relevante (product)informatie, contactgegevens en handige tools voor het beheren van het Business Travel Account van uw bedrijf.
In deze online gids helpen we u met administratieve zaken, geven we uitgebreide productinformatie en kunt u allerlei zaken direct zelf regelen met de juiste formulieren en overzichten. U vindt er ook de voorwaarden en contactgegevens van American Express.
Trends & Insights
Via onze Business Trends & Insights pagina's bieden we waardevolle inzichten, laten we klanten aan het woord, en vertellen we hoe u alles uit uw zakelijke American Express Kaart kunt halen.
Hoe een efficiënte onlinepresentatie geven van thuis uit
- Nuttige documenten
- Algemene Voorwaarden Business Travel Account
- Algemene Verzekeringsvoorwaarden
Klant worden? Vul uw gegevens in en wij nemen contact met u op.
Close
Close
Business Travel Account
Besparingen realiseren dankzij geconsolideerde facturen
- Verbeter de cashflow met maximaal 58 dagen uitgestelde betalingstermijn.
- Meer inzicht in de reisuitgaven geeft betere onderhandelingsmogelijkheden met uw leveranciers.
- Maandelijks rekeningoverzicht met eenvoudige reconciliatie.
Close
Close
Business Travel Account
Eenvoudige reconciliatie met BTA Connect
- Innovatieve functie van de BTA die de reconciliatie nog verder vereenvoudigt.
- Flexibiliteit om de gegevens naar wens te sorteren.
- Zelf aan te passen datavelden.
- Gegevens kunnen eenvoudig geëxporteerd worden.
- Een uniek online netwerk maakt beveiligde communicatie tussen u, uw zakelijke reisagent en de Klantendienst van American Express mogelijk.
Close
Close
Business Travel Account
Maximale controle
- Efficiënt monitoren en beheren van de reizigers' uitgaven door het consolideren van alle zakelijke reisuitgaven in één rekening, via één rekeningoverzicht en één betaling.
- Garandeer naleving met betrekking tot voorkeursleveranciers en het reisbeleid.
Close
Close
Business Travel Account
Verzekeringen (optioneel zonder extra kosten)
Kiest uw bedrijf voor het verzekeringspakket bij het Corporate Kaart programma dan beschikt de Corporate Kaarthouder onder andere over deze verzekeringen*:
- Reisverzekeringen: Medewerkers kunnen geruster op zakenreis vertrekken met reisverzekeringen waaronder onder andere een bagageverzekering.
- Reis- en personenbijstand: In het buitenland garandeert deze dekking onder andere medische bijstand, repatriëring en de terugbetaling van medische kosten.
* Let op: Deze informatie wordt louter ter informatie verstrekt en is niet volledig. Voorwaarden, beperkingen en uitsluitingen zijn van toepassing. Raadpleeg, indien van toepassing, de algemene verzekeringsvoorwaarden.
Juridische informatie
De verzekeringen worden afgesloten bij Chubb European Group SE, Belgisch bijkantoor, Terhulpsesteenweg 166, 1170 Brussel, ondernemingsnummer BE0867.068.548, onderworpen aan het toezicht van de FSMA, Code NBB 3158. Land van oorsprong: Frankrijk.
De bijstanden worden afgesloten Europ Assistance SA, bijkantoor in Ierland, Ground Floor, Central Quay, Block B, Riverside IV, SJRQ, Dublin 2, DO2 RR77 (Ierland), nummer 907089, bevoegd om diensten te verlenen in België. Code 888. Land van herkomst: Frankrijk.
Raadpleeg ten allen tijde de volgende documenten:
Algemene Verzekeringsvoorwaarden gekoppeld aan de BTA
Informatiedocument over het verzekeringsproduct (IPID) voor de BTA
Een verzekering gekoppeld aan de Kaarten en andere Corporate Producten, naar Belgisch recht, wordt bij de bovengenoemde verzekeraars afgesloten door American Express Europe S.A. Belgisch bijkantoor als onderdeel van de groepsverzekering, ten behoeve van de Kaarthouders, voor een periode van één jaar, stilzwijgend verlengbaar. Ze zijn ook onderhevig aan de geldigheid van de Kaart.
Wilt u een klacht indienen?
Onze klachtenafdeling en de verzekeringsombudsman helpen u graag verder.
Ombudsman van de verzekeringen:
de Meeûssquare 35 - 1000 Brussel
Telefoon: +32 (0) 2 547 58 71
E-mail: info@ombudsman.as
Formulier - Meer informatie
Close
Close
Business Travel Account
Service van wereldklasse
Wij staan klaar voor u en uw medewerkers.
- Bel naar onze Klantendienst, telefoonnummer +32 (0)2 676 29 92, indien u vragen heeft (open tijdens weekdagen tussen 9u en 17u).
- De Online Gids voor Programmabeheerders geeft u relevante (product)informatie, contactgegevens en handige tools voor het beheren van het Corporate Programma.
- BTA Connect: Een uniek online systeem waarmee het reconciliatieproces wordt gestroomlijnd en waarmee u in een veilige omgeving met uw zakelijke reisbureau en de Klantendienst van American Express kunt communiceren.